Slik driver du Aktivitetsvenn

Sørg for god forankring i ledelsen 

Det er viktig at øverste ledelse er godt informert om at Aktivitetsvenntilbudet drives i kommunen. Det kan gjøres ved at samarbeidsavtalen skrives under av ordfører, kommunedirektør og/eller enhetsleder. Samarbeidsavtalen kan redigeres ved behov, som for eksempel ved endringer i arbeidsgruppen eller ved endringer i øverste ledelse i kommunen. Det kan være lurt å informere ledelsen med jevne mellomrom om status på Aktivitetsvenn lokalt. Dette kan man for eksempel gjøre gjennom å invitere seg selv inn til en orientering for kommunestyret, eller å invitere kommuneledelsen med på arbeidsgruppemøter eller aktivitetsvennkurs. Del gjerne solskinnshistorier/presseklipp om et aktivitetsvennepar internt på arbeidsplassen (intranett, e-post, oppslagstavler eller andre steder).  

En sammensatt arbeidsgruppe med ulik kompetanse og en god leder 

Det er viktig å ha personer med kompetanse på både frivillighet og demens i en arbeidsgruppe. Det å jobbe med Aktivitetsvenn skal ses på som en forlengelse av det man allerede gjør i sin stilling. Det er derfor naturlig at en demenskoordinator har ansvaret for å rekruttere personer med demens, mens en frivilligsentral rekrutterer frivillige. Samtidig kan det også være flott med ildsjeler og frivillige som bidrar, ikke alle trenger å være ansatte. 

Det er viktig at noen er villig til å ta på seg rollen med å lede arbeidsgruppen. Leder skal koordinere møter, og å sørge for god informasjonsflyt i arbeidsgruppen. Denne personen skal være kontaktpersonen inn mot Nasjonalforeningen for folkehelsen, og sørge for å vidreformidle relevant informasjon herifra. 

Sørg for å få avsatt tid i arbeidstiden  

Det er viktig å få anerkjennelse fra egen leder på bruk av arbeidstid til nettopp dette. Samarbeidsavtalen er nå revidert slik at det er presisert at man skal få avsatt arbeidstid til å drive tilbudet dersom man er kommunalt ansatt. Ansvaret kan for eksempel formaliseres i en stillingsbeskrivelse, og det kan være en fordel å få avklaring av leder på antall prosent som skal brukes. 

Skap en tydelig oppgavefordeling  

Bruk gjerne side fire av samarbeidsavtalen aktivt – denne tar for seg oppgavefordeling. Knytt oppgaver til stillinger og ikke personer, slik blir det mer overførbart dersom noen slutter. Ved å benytte årshjulet kan man fordele oppgavene i et tidsperspektiv. Sett frister på alle store oppgaver som skal gjøres.  

God kommunikasjon i arbeidsgruppen 

Avtal hvordan man kommunisere fra starten av – skal kommunikasjon for eksempel skje via e-post? I så fall er det lurt å ha en liste over e-postadressene som alle i arbeidsgruppen har tilgang til. 

Ta i bruk verktøykassen 

I verktøykassen har vi samlet alt som trengs for å drive Aktivitetsvenn. Her vil man også finne konkrete eksempler på hvordan andre arbeidsgrupper drifter, synligjør og skaper aktivitet. Er det noe du savner, så skriv gjerne til [email protected]. 

Delta på nettverkssamlinger  

Her tar vi opp temaer som er relevant for organisering og drift. Dette skal også være en viktig arena for erfaringsutveksling. Er det temaer du mangler, si ifra! Her finner du informasjon og påmelding til årets nettverkssamlinger.