Bøsser, sikkerhet og kontanter
Det å gå med bøsser er en veldig fin måte å komme i kontakt med folk og bli synlig i nærmiljøet. Inntekter på Vipps og SMS kommer heller ikke om man ikke møter folk og oppfordrer dem til å gi. Når vi går med bøsser gjør vi det veldig enkelt for folk å gi. Og de fleste har jo Vipps.
Vår sak er så viktig at mange er glade for å støtte oss og blir glade når vi kommer. Men det er viktig at vi har kontroll på bøssene og pengene slik at det ikke forsvinner og folk slutter å stole på at pengene kommer dit de skal.
Nasjonalforeningen for folkehelsen har nå inngått en sentral avtale med Loomis om kontanthåndtering i Demensaksjonen. Dette gjør det mulig å levere kontanter etter endt aksjon på brukersteder i Norge hvor Loomis har nattsafe med kode. Alle kostnader forbundet med bruk av nattsafe dekkes av Nasjonalforeningen for folkehelsen sentralt.
Sjekk om det finnes en nattsafe med kode som det passer dere å levere kontantene og pass på å notere stedet nattsafen er på (kolonne 3 i oversikten). Den må du oppgi i skjemaet dere skal fylle ut når dere bestiller nattsafe.
Det er mest naturlig at det er kasserer i lokallaget som ordner med nattsafen, men for å bruke dette trenger man en viss digital kompetanse. Man skal blant annet scanne strekkoden på pengeposene. Så om kassereren hos dere ikke er så digital er det smart å ta med seg en annen i styret som er mer digital.
Dere får brukerveiledning og poser til henholdsvis sedler og mynter fra Nasjonalforeningen for folkehelsen. NB!! Posene til mynter er litt tykkere og må ikke fylles mer enn 2/3 full. Men ikke bruk for mange poser heller – vi betaler per pose.
Etter at dere har bestilt, får dere brukernavn og passord til Loomis-appen tilsendt fra Loomis. Dere kan logge dere på fra PC og/eller mobil.
NB! Dere må sjekke at det finnes en nattsafe som passer dere i lista under og noterer stedet nattsafen er (kolonne tre). Stedet skal dere legge inn i bestillingen.
Oversikt over hvor Loomis Nattsafer
Bestilling av Loomis Nattsafe for håndtering av kontanter – Fyll ut skjema
I de store byene er det Loomis som har overtatt telleautomatene til DNB. NORDEA og Sparebank1 har på flere småsteder. Kontakt Loomis for å finne ut hvor de har sine telleautomater i din by. Du sender en melding fra nettsidene deres og de ringer deg opp.
Du kan selv sjekke om det er en bank i nærheten av deg som fortsatt har innskuddsautomat. For NORDEA kan du klikke av for innskuddsautomat under tjenester, så får du opp de aktuelle bankfilialene. For Sparebank1, må du scrolle deg nedover lista.
NORDEA Legg inn aktuelle postnummer og sjekk om Nordea har innskuddsautomater.
Sparebank1 Finn akutelle innskuddauomater hos Sparebank1. NB. siden er under ombygging for tiden!
Det er smart å gjøre en avtale med den aktuelle banken på forhånd om når du kommer med kontantene.
For at mindre bedrifter, lag og foreninger skal bli kvitt kontanter, har DNB inngått en avtale med Vipps og NorgesGruppen som har dagligvarebutikkene KIWI, Spar, Joker, Nærbutikken og Jacobs om Kontanttjenester i butikk.
Løsningen gjør det mulig å sette inn inntil 50 000 kroner (og inntil 100 000 over en 30-dagers periode) i de vel 1450 butikkene som tilbyr denne tjenesten. Når det gjelder mynter, så har de en begrensning på 25 stk. per valør.
NB: Viktig å sjekke med butikken når det passer at dere kommer slik at dere ikke kommer i rushtida.
Her kan du se om det er en butikk som tilbyr kontanttjenester i nærheten av deg:
For å kunne benyttet denne tjenesten må lokallaget skaffe seg bedriftskort med BankAxept. Les mer om dette på DNBs sider.
Nordea og Sparebank1 tilbyr også bedriftskort med BankAxept. Har lokallaget ditt konto i en bank som ikke tilbyr dette, anbefaler vi at dere bytter bank.
Med bedriftskort med BankAxept anbefaler vi at lokallaget gjør en avtale med banken om at det bare er leder og regnskapsansvarlig som kan ta ut og overføre penger. Med kortet og bruk av PIN-kode kan alle i styret sette inn penger. Denne løsningen fungerer bare med kort uten Visa.
Om ingenting av dette hjelper deg, ta kontakt med fylkeskontoret ditt.
- Sørge for at dere har nok med bøsser, eventuelt bestill flere
- Bestille aksjonsmateriell (inkludert bøsser)
- Sørg for et egnet lokale for å ta imot bøssebærerne – og kanskje inspirere dem før avgang og takke dem med noe varmt og drikke og en kakebit etterpå?
- Huske at alle bøsser skal ha klistremerke med ID-nummer og plombering
- Sørge for at bøssebærere får ID med samme nummer som på bøssa
- Fylle ut registreringsskjema over bøssebærere med nummer og navn og mobilnummer
- Passe på at alle leverer inn bøssene – og takk alle som deltok
- Telle opp bøssene og penger og sørg for overføring til riktig konto
- Huske å gjøre avtaler med banken om levering av kontanter i god tid (uker) før innsamlingen
- Fylle ut oppgjørsskjema og send til sekretariatet i Oslo (kommer senere i august)
Som hovedregel skal dette anmeldes til politiet. Dersom det er skoleelever involvert, bør man ta det opp med lærer og rektor og bli enige om hva man gjør. Vær tydelig overfor lærer og rektor hva vår prinsipielle holdning er, men vær åpen for at en samtale med den/de de gjelder kan avdekke forhold som gjør det uaktuelt å anmelde.